En Android hay muchas aplicaciones de correo, aunque la estrella sigue siendo Gmail pues es la que viene preinstalada en la gran mayoría de los móviles. Gmail no es una aplicación de correo perfecta ni mucho menos, y una prueba de ello es que puede ser algo difícil cogerle el truco a las notificaciones de Gmail.
Muchas cosas pueden ir mal con las notificaciones de Gmail: que te lleguen demasiadas notificaciones o que no te lleguen las correctas y te pierdas correos importantes. Te contaremos todos los ajustes que puedes hacer en Gmail para controlar sus notificaciones y dejarlas exactamente como a ti te interesan: ni más, ni menos.
¿Qué botón quieres en la notificación?
Antes de entrar en detalles sobre qué correos quieres que te lleguen como notificación y cuáles no, vamos a ver algo más sencillo: la acción que quieres que aparezca en la notificación. Cuando Android te avisa de que te ha llegado un nuevo mensaje en Gmail, se incluyen debajo de la notificación dos botones: Archivar y responder.
El botón de responder es fijo, pero el de Archivar puede cambiarse por el botón de Eliminar. Los mensajes archivados se guardan para siempre (aunque no estén en la bandeja de entrada), mientras que los mensajes eliminados van a la papelera y se eliminan para siempre a los 30 días.
Si eres más de eliminar que de archivar, puedes cambiar el botón entrando en los ajustes de Gmail > Ajustes generales y tocando en Accion predeterminada de notificación de correo. Podrás elegir entonces entre Archivar o Eliminar.
Una configuración distinta para cada cuenta
Para las siguientes configuraciones deberás tener en cuenta que Gmail tiene una configuración de notificaciones distinta para cada cuenta de correo que tienes configurada en la aplicación. Por ello, si tienes varias cuentas de Gmail en el móvil, necesitarás editar sus ajustes por separado para asegurarte de que ninguna te molesta con notificaciones (o que te llegan de todos los correos, si esa era tu intención).
De forma global puedes desactivar las notificaciones de Gmail por completo, al igual que otra aplicación, desde la ventana de información de la aplicación > Notificaciones. Para configurar las notificaciones de Gmail de forma precisa, deberás ir a los ajustes de Gmail y tocar en tu dirección de correo.
Entérate sólo de los correos importantes
Una de la forma más simple de configurar las notificaciones de nuevos mensajes de Gmail es la distinción entre las notificaciones de todos los correos o solo de los que están marcados como importantes (los que tienen prioridad alta).
Encontrarás este ajustes en los ajustes de Gmail > tu cuenta de correo > Notificaciones por correo electrónico. Hay tres opciones a elegir: Todo, solo de prioridad alta o ninguna. Si marcas "Solo de prioridad alta" y te llega un mensaje de alta prioridad, se te notificará a pesar de que hayas configurado esa etiqueta de Gmail para que se te notifique.
Haz que Gmail te avise de todos los correos
Si lo que quieres es que te llegue una notificación de todos y cada uno los correos que te llegan a Gmail, entonces deberás ir a otro apartado. Abre los ajustes de Gmail, toca en tu cuenta de correo electrónico y entra en Notificaciones de Recibidos.
Deberás entonces marcar la casilla Notificar todos los mensajes, que hará que llegue una notificación cada vez que te llegue un nuevo correo a tus mensajes recibidos. Ten en cuenta, eso sí, que este ajustes se aplica a los mensajes que acaban en tu carpeta de recibidos, por lo que no se aplicará si tienes reglas para que ciertos mensajes no pasen por ella.
Notificaciones sólo de algunas etiquetas
El mayor trabajo a la hora de configurar las notificaciones de Gmail pasa por configurar las notificaciones de determinadas etiquetas. Si apenas usas etiquetas y todo va a parar a la carpeta de Recibidos, entonces este apartado no te será muy relevante. En caso contrario, será el más importante.
Para que Gmail te notifique de los correos de cierta etiqueta, debe estar sincronizada en el móvil, pues en el caso contrario Gmail en Android la ignora. Por eso, si entras en los ajustes de Gmail > tu correo y tocas en Gestionar etiquetas, cuando toques en una de las etiquetas no podrás configurar sus notificaciones a no ser que esté sincronizada.
Marca la casilla Notificaciones de etiquetas para que Gmail te avise cuando te entre un nuevo correo en esta etiqueta. Si quieres que se te avise de absolutamente todos los correos que llegan a esta etiqueta, entonces marca también Notificar todos los mensajes. Recuerda que esto puede no ser necesario si la regla que envía el correo a esta etiqueta mantiene el correo en la carpeta de recibidos.
Silencia las notificaciones
Gmail te da varias opciones generales para configurar las notificaciones, pero para hacer ajustes más específicos deberás recurrir a las opciones del móvil. Un ajuste muy sencillo de hacer es hacer un toque prolongado y cambiar al modo silencio.
Esto quitará prioridad a las notificaciones de nuevos correos, que no te molestarán con sonidos o vibraciones y se mostrarán abajo en el panel de notificaciones. Esto puede ser útil si te llegan muchos correos y no quieres que estén constantemente distrayéndote cada vez que abres las notificaciones del móvil.
Vibración, sonido, mostrar en pantalla
Para personalizar todavía más las notificacione de Gmail deberás hacer un toque prolongado en una notificación que te llegue y pulsar el icono del engranaje. Entra entonces en la categoría de Correo y podrás ajustar exactamente cómo son las notificaciones.
Las opciones que te aparecerán van a cambiar según la versión de Android y la capa de tu móvil, pero con total seguridad podrás elegir el sonido de la notificación y si quieres que vibre. Otras opciones que posiblemente encuentres aquí es si quieres que la notificación se muestre superpuesta en la pantalla en la parte superior y si quieres que sigan llegando cuando el modo No molestar está activo.
El chat también envía notificaciones
Si usas Chat integrado en Gmail, te interesará saber que también te envía notificaciones cuanto te llega un nuevo mensaje, a no ser que le indiques lo contrario. Si quieres, puedes deshabilitar por completo las notificaciones de chat desde los ajustes de Gmail > tu cuenta de correo > Notificaciones del chat.
Si lo que necesitas es solo un momento sin chat, entonces la opción es ligeramente distinta. En el mismo apartado, toca en Posponer las notificaciones de Chat y podrás elegir que se silencien por un periodo que va de 30 minutos a 8 horas.
