Eduardo Marín
EditorNo sé bien cuándo ha sucedido; creo que fue durante unas vacaciones que me tomé hace cuatro o cinco años, o durante unos días que pasé mudándome de piso. En algún momento pensé "dejo de revisar el correo estos días", y esto fue una bola de nieve que terminó en casi 7.000 correos pendientes. Sé que no soy el único que ha sufrido algo así.
Gemini se ha convertido en mi gran aliado para solucionar este caos. La inteligencia artificial de Google, que puede acceder al contenido del correo electrónico e incluso está integrado dentro del propio Gmail, me ha ayudado a 'limpiar' casi 3.000 correos en la última semana, aprovechando mis ratos libres. Esta ha sido la forma en la que he aprovechado la IA para poner orden en mi Gmail de una vez por todas.
Así uso Gemini en Gmail para evitar el caos de la bandeja de entrada
Gemini en todas partes. Google se ha propuesto a llevar a su asistente de inteligencia artificial a todas sus aplicaciones y productos, incluyendo a los dispositivos Android, por supuesto, pero también a otros productos de hardware (relojes, auriculares) y a todas sus aplicaciones como Gmail, Maps y Drive. Pronto Gemini también dará el salto al hogar y al coche.
En el caso de Gmail, en general tenemos dos opciones para usar la IA de Google: la primera es aprovechando directamente sus funciones integradas en la app de correo electrónico, y la segunda es acceder a Gmail directamente desde el asistente, es decir, desde la app de Gemini. Ambas formas me han sido muy útil en mi propósito de organizar mi 'inbox'.
Mi rutina diaria comienza de este modo: en las mañanas suelo entrenar en el gimnasio (algo para lo que Gemini también me está ayudando, pero de esto hablaremos en otra ocasión); mientras voy camino a entrenar, le pido a Gemini que me diga cuáles son los correos más importantes que he recibido en lo que va de día y en la tarde anterior. Esta información normalmente la recibo directamente al oído, a través de mis auriculares.
He notado que Gemini suele hacer una mezcla entre los correos que estén marcados como importantes en la bandeja de entrada, los correos que provienen de contactos frecuentes y algunos otros que identifique como importantes (por ejemplo, que incluyan la palabra 'anuncio' o 'lanzamiento', en mi caso). Los correos de ofertas y otros que considere poco importantes, los ignora. Al recibir esta información suelo pedirle con un comando de voz que me recuerde revisar los correos que más me interesan en una hora en específico, cuando esté sentado frente al ordenador.
De este modo, Gemini ya me ha adelantado el trabajo de mirar detalladamente los correos del día en la bandeja de entrada, y puedo eliminar más rápido los que no me interesan, para evitar que se acumulen.
¿Puedo aplicar este principio a los correos pasados? Sí, por supuesto. Haciendo uso de Gemini y los filtros de Gmail he podido limpiar con velocidad y cierta precisión los correos antiguos que he dejado pendientes de leer con el paso de las semanas, los meses y los años.
El proceso que utilizo es el siguiente:
- Le pido a Gemini: búscame los correos más importantes que no he leído de junio de 2025 (por ejemplo)
- Si detecto algo que me interese, voy directo a ese correo y profundizo en su información, y lo respondo si es relevante
- De resto, si decido que no me interesa ningún otro mail de esa fecha en concreto, voy a Gmail y realizo una búsqueda con este filtro: correos de 1 de junio de 2025, a 30 de junio de 2025, mensajes no leídos
- Selecciono todos los correos y los elimino
Es un proceso que, honestamente, puede generarme un poco de ansiedad. Me suelo preguntar: ¿me he perdido de algo importante? ¿Debería haber revisado mejor ese correo? Sin embargo, logré encontrar la solución a este dilema: poner mucha más atención con los correos no leídos más recientes (por ejemplo, los de 2025), pero ser más radical y directo con los correos más antiguos. Después de todo, si no vi un mensaje en febrero de 2023, es extremadamente probable que ya no sea importante o relevante.
¿Qué más puedo hacer con Gemini para aliviar la carga de correos pendientes?
Gemini es muy útil para filtrar correos, lo que me ha permitido limpiar con mayor velocidad y eficacia mi bandeja de entrada (aunque todavía me falta camino por recorrer para lograr el tan anhelado 'Inbox: 0'). Sin embargo, Gemini tiene otras capacidades en Gmail que ayudan a responder más rápido los correos y ser más productivos en este sentido.
En concreto, tenemos dos herramientas muy útiles para rápidamente leer y responder los correos pendientes: 'Resumir el correo', y 'Sugerir una respuesta'.
Por ejemplo, si has recibido un correo demasiado extenso, podemos pedirle que lo resuma y nos dará las claves más importantes en tres o cuatro puntos. Y esta herramienta es aún más útil en los hilos de correo: ¿has intercambiado una docena de correos en relación a un proyecto o algún tema laboral o personal? No es necesario que los leas todos antes de responder, Gemini puede ofrecernos un resumen de los puntos más importantes que incluyen todo el hilo.
El resumen de correos con Gemini constantemente me ahorra tiempo. La otra función destacable, 'Sugerir una respuesta', hace justamente eso, sugerirnos un mensaje con el que podemos responder a un correo usando lenguaje natural. Esta es menos precisa, ya que muchas veces vamos a necesitar extendernos y dar una respuesta más específica a nuestros correos, pero puede ser muy útil para esos correos que simplemente necesitan de una confirmación o una respuesta breve.
Foto de portada | Xataka Android (con edición)
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