Todos hemos oído alguna vez eso de que los más jóvenes son expertos en tecnología. Aunque es cierto que los miembros de la generación Z (la generación posterior a los millennials) pasan mucho tiempo usando el móvil y están habituados a las redes sociales e internet, esto no les convierte necesariamente en expertos. De hecho, tienen problemas con herramientas como Outlook o Excel.

Al menos, esto es lo que afirma un estudio llevado a cabo por The University of Toledo (Estados Unidos) y publicado en el Journal of Applied Business and Economics, donde leemos que las habilidades tecnológicas de los miembros de la generación Z son limitadas a pesar de ser consumidores habituales de tecnología. Se les da bien usar el móvil, pero no tanto el ordenador.

Las habilidades tecnológicas de la generación Z no son suficientes para el mundo laboral

Antes de entrar en detalles, es importante tener en cuenta que no se trata de un problema exclusivo de la generación Z: a muchos millennials (los nacidos desde principios de la década de los años 80 hasta mediados de los 90) les ocurre lo mismo. Aun así, el estudio afirma que la tendencia es más acusada en la generación Z. Este punto tiene sentido, ya que los millennials crecimos en una época en la que las clases de informática eran algo muy habitual.

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Tal y como hemos podido leer en el estudio del que hablamos, las habilidades tecnológicas de la generación Z son bastante limitadas, sobre todo cuando hablamos de herramientas que se utilizan habitualmente en el mundo laboral. Aunque están habituados a usar la tecnología para consumir contenidos en redes sociales, no se desenvuelven tan bien con herramientas como Outlook o Excel.

Con el objetivo de resolver el problema, los investigadores proponen tres métodos para que los profesionales del sector académico logren preparar adecuadamente a sus estudiantes para que su adaptación al mundo laboral sea lo más sencilla posible: enseñanza de los programas más utilizados en el entorno empresarial, aprendizaje práctico y aplicación del design thinking.

Si nos centramos en el tema de las herramientas utilizadas en las empresas, el Dr. Gary Insch (uno de los investigadores responsables del estudio) afirma que muchos estudiantes se familiarizan con herramientas como ChromeOS y la suite ofimática de Google. El problema es que, según Insch, en el mundo laboral se usa principalmente la suite ofimática de Microsoft, algo que puede suponer un problema para muchos.

El estudio destaca algunas de las preguntas realizadas en una clase centrada en la suite de Office: algunas de las dudas más habituales de los estudiantes eran cómo modificar el espaciado de un documento de Word, cómo guardar documentos en carpetas, cómo adjuntar archivos en correos electrónicos e incluso cómo transferir una foto del móvil al ordenador.

Aunque algunas de estas preguntas pueden tener sentido si tenemos en cuenta que hablamos de una clase centrada en la suite ofimática de Microsoft, el estudio hace hincapié en que Microsoft Office se utiliza para redactar documentos, analizar datos y hacer presentaciones, tareas que los estudiantes llevan años haciendo antes de llegar a la universidad. Además, algunas dudas están más bien relacionadas con el uso de un ordenador y no tanto de un programa específico.

Como es lógico, siempre hay excepciones y habrá miembros de la generación Z que no tengan ningún tipo de problema usando las herramientas comentadas en el estudio. Lo que está claro es que el simple hecho de crecer rodeado de tecnología y estar familiarizado con los smartphones e internet no te convierte directamente en experto en tecnología.

Imagen de portada | John Schnobrich (Unsplash)

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¿Necesitas digitalizar un documento y no tienes escáner? Una de las mejores opciones que tienes para hacerlo es usar la aplicación de Google Drive, que tiene la ventaja de que viene preinstalada en la mayoria de móviles Android. Ahora es todavía mejor.

El escáner de documentos de Google Drive es uno de los secretos mejores guardados de Android, especialmente desde su última renovación. Una de las pocas pegas que se le podía poner es que sólo nos dejaba guardar el resultado como PDF. Ahora, también puedes guardar como JPG.

De la cámara a un JPG en un par de segundos

El escáner de documentos es genial: detecta los bordes automáticamente, puede tomar la foto sin que necesites pulsar ningún botón, admite documentos de varias páginas y más opciones de edición. Puedes acceder a él principalmente de tres modos: con el botón flotante de la cámara, en la app de Google Drive, con un toque prolongado en el icono de Google Drive y luego Escanear o desde Google Files.

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Además de funcionar muy bien, el proceso es bastante rápido, pues detecta automáticamente los bordes del documento y realiza la captura sin necesidad de pulsar el disparador (salvo si has activado el modo manual). Después, tras pulsar Hecho, llega el momento de guardar el documento en Google Drive.

Es aquí donde nos encontrábamos una de las pocas pegas del escáner de documentos de Google Drive, pues sólo nos permitía guardar en PDF. Ahora te vas a encontrar con que puedes elegir guardarlo como JPEG, activando el botón correspondiente en el apartado Format.

Los documentos se siguen subiendo a Google Drive, así que si lo quieres guardar localmente necesitarás hacer el paso extra de descargarlo desde Google Drive después de que termine de subirse.

Imagen de portada | Generada con IA

Vía | PhoneArena

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Google Keep siempre ha sido una de las aplicaciones más interesantes de Google. Parece una simple app de lista de tareas, pero ha ido ganando terreno como una aplicación fundamental para muchos de nosotros. Tiene recordatorios, un espacio colaborativo, es de las mejores apps para notas personales y recientemente su widget se actualizó para ser todavía más útil.

Hace unos meses, Google dio un lavado de cara a la aplicación para móviles plegables y tablets Android con la posibilidad de sacar más partido a la pantalla partida, pero ahora llega una nueva actualización de Keep para que seamos más productivos gracias a una multitarea mejorada.

Una actualización de Keep pensada para móviles plegables y grandes pantallas

Con la anterior actualización de Keep para pantallas grandes, podíamos poner la aplicación en panorámico y abrir una nota en la mitad derecha mientras, en la izquierda, se mantiene la vista de todas las notas de la app.

Era una actualización acertada, pero al final seguía limitando el uso de la multitarea dentro de la propia aplicación. Parece que Google se ha dado cuenta y, como detallan en su blog, pronto nos dejarán abrir dos notas en paralelo. Así, en lugar de tener la visión general de nuestras notas a un lado y una vista en detalle al otro, podremos tener las dos notas que queramos una al lado de la otra.

Es una manera mucho más útil de plantear la pantalla partida, ya que, por ejemplo, podemos tener una nota con ideas sueltas o un texto en un lado mientras, en paralelo, abrimos una nota en la que apuntemos los puntos clave.

Y, como decíamos al principio, poco a poco Google está convirtiendo Keep en una aplicación de lo más útil. Esta nueva actualización, unida a la posibilidad de arrastrar y soltar archivos entre aplicaciones, puede cambiar nuestra forma de trabajar en dispositivos con pantalla grande.

Hojas de cálculo añade soporte completo para ratón

Sin embargo, no es lo único que va a actualizar Google. Y es que, también van a lanzar una actualización para Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en Android que nos permita un control total con el ratón.

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Actualmente, puedes utilizar el ratón en cualquier dispositivo Android. Prueba a conectarlo por cable o Bluetooth y verás que, incluso, aparece el puntero en la pantalla. Sin embargo, hay aplicaciones -la mayoría- que realmente no están adaptadas a esto y solo ven el puntero del ratón como si fueran nuestro dedo.

Con la nueva actualización de Hojas de cálculo vamos a poder controlar la aplicación con ratón como si estuviésemos en la versión de escritorio. Vamos a poder cambiar el tamaño de filas y columnas de forma muy fácil, así como hacer 'clic' y arrastrar directamente con el ratón.

El soporte completo para ratón en la suite de Google comenzó hace unos meses cuando se implementó en Google Docs, pero si había una app que necesitara este método de control era, sin duda, Hojas de cálculo.

Ahora bien, ¿cuándo llegará esta actualización? Como siempre pasa en estos casos, se hará un despliegue paulatino en Google Workspace, pero de cara al 12 de abril todos los usuarios deberían tener acceso a esta nueva función de Hojas de cálculo.

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Google sigue trabajando para que su suite ofimática sea lo más completa posible y, dentro de esa parrilla de aplicaciones para trabajar en la nube, podemos contar Google Drive.

Sí, es básicamente "el disco duro en la nube" de Google, pero estos últimos años se ha ido ampliando poco a poco y aumentando la compatibilidad con documentos para, por ejemplo, llevarnos directamente a Docs. Ahora da un paso más allá porque la nueva actualización de Google Drive nos permite editar PDF para tomar notas, dibujar o resaltar texto.

La nueva función de Google Drive está llegando poco a poco

La verdad es que esta función es bastante simple, pero puede resultar de gran utilidad en algunos casos. Por ejemplo, este fin de semana me voy a dedicar a revisar todas las cartas de restaurantes a los que he ido recientemente y resaltar los platos que más me han gustado.

Para hacerlo, lo único que hay que hacer es abrir Google Drive en tu móvil Android y seleccionar un PDF. No verás nada raro, pero si das un toque en la pantalla verás cómo aparece un icono de un lápiz en la parte inferior izquierda (si sostienes el móvil en vertical, claro).

Se desplegará una barra de herramientas con un subrayador, un rotulador, un borrador, controles para deshacer y rehacer y un icono de un ojo para mostrar el antes y el después.

Para desplazarte por el documento debes usar dos dedos (arrastrar para moverte por el documento y el pellizco para hacer zoom) y me gusta muchísimo la opción de subrayar. Y es que, el programa reconoce el texto y no hay posibilidad de que te salgas de la línea. Es bastante cómodo.

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Ahora bien, es posible que no puedas acceder a esta función todavía. Google la anunció hace unos días y, como vemos en 9to5Google, se ha empezado a lanzar con la versión 2.23.081.2 de Drive para Android, pero es posible que no haya llegado a todas las regiones.

Hay actualizaciones que se lanzan por rondas y, por ejemplo, mientras desde España puedo utilizar esta nueva función perfectamente, mi compañero Iván Ramírez no ha sido capaz desde Taliandia. Así que, paciencia, que llegará en algún momento u otro.

Una forma eficaz de liberar espacio en el almacenamiento compartido de Google es borrar los correos que más ocupan. Para ello Gmail cuenta desde hace mucho tiempo con filtros para limitar los resultados, aunque en la aplicación para Android no estaban disponible. Vienen en camino.

La versión web de Gmail tiene una búsqueda avanzada donde puedes de forma visual ajustar los resultados según tamaño, fechas o si tienen archivos adjuntos. La aplicación para Android admite los comandos, pero no había una forma sencilla de filtrar mensajes hasta ahora, con una nueva barra que está empezando a activarse a los usuarios.

Encuentra ese correo

Los filtros de búsqueda llegan a Gmail para Android. Es el equivalente en el móvil a los filtros de búsqueda que llevan ya muchos años en la web de Gmail, pero que nunca llegaron a la aplicación. En ella, era posible usar los filtros si sabes los comandos que debes introducir en la búsqueda, pero no había un modo sencillo de hacerlo.

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El funcionamiento es básicamente el mismo que en Gmail para web, aunque en lugar de funcionar como una pantalla de opciones con los distintos cambios, se trata de una barra de herramientas. En ella puedes filtrar los resultados de la búsqueda por nombre, fecha o si cuentan con un archivo adjunto o no.

Filtros en la web de Gmail

De este modo, en lugar de tener resultados en la búsqueda ordenados según la relevancia que determine Google usando todos los datos, será posible filtrar los resultados para que se muestren solo los resultados de ciertos contactos.

Google resalta que, en este caso, al filtrar los mensajes por a quién ha sido enviado, podrás seleccionar de una lista de los contactos sugeridos por Google o buscar correos que han sido enviados a varias personas.

La búsqueda con filtros de Gmail está activándose ya para todos los usuarios de Gmail, empresarial o no, en un despliegue que se puede prolongar hasta finales de octubre. Podría por tanto tardar unos días o semanas en aparecer en tu móvil.

Más información | Google

Lenovo acaba de presentar sus dos nuevas tablets, las Lenovo Tab P12 Pro y Lenovo Tab P11 5G. Junto a ellas, llega uno de sus mejores Chromebook hasta la fecha, el IdeaPad Duet 5. Se trata de un dispositivo, según Lenovo, "seguro y ultraportátil", con un diseño especialmente creado para llevarlo a cualquier lado de forma sencilla, bien en la propia mano o guardándolo en cualquier maletín o mochila.

Este dispositivo tiene un precio de 429,99 dólares (habrá que ver cómo queda este precio en España) y estará disponible a partir del mes de octubre. Vamos a darle un repaso a las características y especificaciones de este modelo, ya que cuenta con

Un dispositivo pensado para la portabilidad

La Lenovo IdeaPad Duet 5 Chromebook es un dispositivo de 13,3 pulgadas, con un panel OLED que promete una representación de color en el espectro DCI-P3 del 100%. Al ser un dispositivo pensado para que lo utilicemos durante varias horas, cuenta con certificación Eyesafe Display de TÜV Rheiland y Eye Care Display de SGS. En otras palabras, un buen panel OLED con varios sistemas de protección para el ojo humano.

A nivel de potencia, contará con el Snapdragon 7c de segunda generación, una plataforma especialmente diseñada para ofimática. Este procesador tiene una velocidad de reloj de 2.5 GHz y cuenta con soporte para memorias eMMC de tipo 5.1 hasta UFS 2.1. En el caso de Lenovo, han apostado por 256 GB de tipo eMMC SSD y hasta 8 GB de memoria RAM LPDDR4x.

Cuenta con interesantes extras, como cuatro altavoces estéreo, compatibilidad con lápiz óptico y a nivel de conectividad cuenta con WiFi 5, Bluetooth 5.1 y dos puertos USB-C.

Al ser un Chromebook, su sistema operativo es ChromeOS, un factor diferencial respecto a dispositivos del segmento con Windows 10 o alternativas como los iPad con iPadOS. ChromeOS tiene una interfaz adaptada a ordenadores portátiles, está optimizado para consumir pocos recursos y recuerda en buena medida a Android. Cuenta con actualizaciones automáticas vía OTA y tiene integración con Google Assistant.

Ficha técnica del Lenovo IdeaPad Duet 5 Chromebook

Filtrado el pasado mes de marzo, el tema oscuro de Microsoft Office para Android ya es una realidad, al menos para su versión beta. Su última versión ya permite teñir de oscuro la interfaz de esta popular suite de ofimática.

Si no quieres esperar a qué Microsoft actualice la versión estable de Office para disfrutar desde ya mismo de su nuevo tema oscuro tan solo tienes que seguir los pasos para poder activarlo:

Tema oscuro en Office para Android

Lo primero de todo es actualizar a Microsoft Office Beta y para ello tan solo tenemos que pulsar sobre este enlace y pulsar en Convertirse en tester. Luego tenemos que abrir la Play Store y actualizar la aplicación.

Con la nueva versión instalada ya solo tenemos que ir a los ajustes de Office. Para ello pulsamos sobre el icono de perfil y luego en Configuración. Allí veremos el nuevo ajuste llamado Tema.

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Cómo activar el modo oscuro en Android: todas las opciones disponibles

Allí nos permite configurar por defecto el tema claro, el tema oscuro o el predeterminado del sistema. Para que se apliquen los cambios habrá que cerrar y abrir la aplicación. Microsoft Office de momento no aplica el cambio de tema al vuelo o tiempo real como si hacen la mayoría de las otras aplicaciones.

El tema oscuro tiñe de color negro y gris oscuro toda la interfaz de Microsoft Office, excepto las páginas de los documentos, que todavía sigue mostrándolas en blanco, pero esto es algo que hace dos meses la compañía anuncio que solucionaría con un verdadero tema oscuro.

Tras la aplicación de Google, las próximas aplicaciones de la compañía en recibir el tema oscuro son Google Docs, Sheets y Slide. Tras casi un año de espera tras actualizar Google Drive, sus aplicaciones de ofimática comienzan a recibir el tema oscuro.

Google ha comenzado a activar el tema oscuro en las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones a través de sus servidores, con lo que tener la última versión no garantiza que podamos usar ya esta característica. La compañía la está activando de forma gradual y podría estar todavía en fase de pruebas.

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Docs, Sheets y Slides con tema oscuro

El tema oscuro de Docs, Sheets, y Slides es idéntico al de Google Drive. La interfaz pasa a mostrarse bajo tonos grises y letras blancas, excepto el de los documentos, que en estos últimos respeta el color del documento original.

Como en el resto de aplicaciones de Google, desde los ajustes de sus aplicaciones podremos configurar el tema para elegir que siempre sea claro, oscuro o que cambie dependiendo del tema del sistema.

El tema oscuro de Google Docs, Sheets y Slides podría tardar unas semanas o incluso meses en llegar a todo el mundo. Una vez actualizadas estas aplicaciones ya tendrían el tema oscuro las aplicaciones más importantes de Google. Vía | XDA-Developers

Microsoft continúa mejorando su suite ofimática para el ecosistema Android. Tras reunir Word, Excel y PowerPoint en una única aplicación con Microsoft Office ahora lanza una herramienta que quiere ayudarnos a mejorar nuestras presentaciones en público.

PowerPoint Presenter Coach es un preparador virtual estrenó el pasado otoño en PowerPoint web y que ahora llega a las aplicaciones PowerPoint y Office de Android, pero solo para los suscriptores de Microsoft 365.

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Así es PowerPoint Presenter Coach

PowerPoint Presenter Coach es una característica que utiliza inteligencia artificial para ayudarnos a mejorar y perfeccionar nuestras habilidades de hablar en público. Esta herramienta nos proporcionará orientación en pantalla sobre el ritmo, uso de lenguaje inclusivo o blasfemias, anotando el uso de palabras de relleno y frases culturalmente insensibles.

Al terminar la sesión, Presenter Coach nos mostrará un informe detallado con estadísticas y consejos para mejorar nuestra presentación, para hacerla más amena y usar otras palabras o expresiones para que sea más inclusiva y políticamente correcta.

PowerPoint Presenter Coach está integrado en PowerPoint para Android y Office para Android. En iOS llegará esta característica próximamente. Para usar Presenter Coach habrá que abrir una presentación y pulsar el menú de acciones y tocar en la opción de ensayar con el entrenador. Microsoft no ha detallado la lista de idiomas soportados.

Tras tres meses en pruebas, y de espera, la nueva aplicación de ofimática de Microsoft ya está disponible para todo el mundo. Ya podemos descargar el nuevo Office para Android. Eso sí, de momento solamente en nuestros dispositivos móviles, para tablets todavía no está disponible.

El nuevo Microsoft Office para Android combina en una única aplicación todas la suite ofimática de la compañía. Se acabó el tener que descargar por separado cada una de sus aplicaciones. Ahora Word, Excel y PowerPoint están juntas en una única aplicación.

Así es el nuevo Microsoft Office para Android

Con un tamaño de descarga de unos 90 MB y un tamaño de instalación de unos 400 MB tendremos en la nueva aplicación Microsoft Office integradas las aplicaciones de Word, Excel, PowerPoint junto a Office Lens para poder escanear documentos y la integración con OneNote para la creación de notas.

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Microsoft nos ofrece así la mejor suite ofimática gratuita que podemos encontrar actualmente en nuestros dispositivos Android. La más completa y llena de funciones. Podremos crear documentos, hojas de cálculos, presentaciones, notas, escanear documentos, firmar un PDF o convertir una imagen o documento a PDF. Todo integrado con OneDrive o SharePoint para tener una copia de seguridad en la nube.

Microsoft Office para Android está disponible en móviles con Android 6.0 o superior que tengan al menos un 1 GB de RAM disponible y más de 400 MB de espacio libre para su instalación. La aplicación ocupa mucho menos espacio que todas las aplicaciones que integra por separado.